去日本不论是去日本申请语言学校、还是去日本读大学，大学院都是需要先申请在留资格和签证。获得在留资格并且申请了签证之后才能入境日本。在申请在留时需要准备申请材料递交到日本的入管局，通过审核之后就能拿到在留了。
去日本留学的第一步需要办理的材料是获得在留资格，全称在留资格认定证明书。办理留学赴日签证，首先在学校同意接收你之后，需要准备一整套完整的材料，递交到日本的入管局，申请“在留资格认定证明书”，俗称“反签证”。反签证通常由所报读的学校代为申请，相当于居留许可，要在申请签证前事先取得。在日本超过3个月滞留所必须要申请的(部分公派留学除外)，只有在留资格申请被许可，才有资格在日本长期滞留。只有到学生收到正式的“在留资格认定证明”后，才能凭借它在日本驻中国大使馆或领事馆申请签证。日本驻中国大使馆或领事馆将在“在留资格认定书”的基础上，对申请人的签证进行最终审核。
一般来说，成功拿到在留资格基本上就可以获得签证。所以，在留资格对日本留学生来说非常重要。尽管的确有终审被拒的情况存在，但一般来说，取得了“在留资格认定”的申请者要通过终审都是没有什么问题的。但需要注意的是，如果伪造申请材料，有可能无法获得签证。
二、日本留学在留资格认定书办理流程和时间
在留资格认定证明书自签发之日起有效期为3个月。签证申请人须在该证明书有效期内在所属日本驻华使领馆申办签证，并入境日本，逾期自动作废。申请需要通过本馆所指定的代办机构办理。
申请“在留资格认定证明书”需要提前6~7个月开始准备材料。
学校会在规定时间内将材料提交到入管局。考核结果会在3-4个月后出来。4月生材料的提交时间一般是11月下旬~12月中旬，“在留”结果发布的时间一般在2月下旬。10月生材料的提交时间一般是5月下旬~6月中旬，“在留”结果发布的时间一般在8月下旬。
三、办理日本留学签证所需资料：
学生本人需要准备材料：
1、入学愿书书
2、履历书
3、修学理由书
4、学生本人照片（白底正装照、尺寸因学校而异）
5、学生本人印章（直径1厘米、姓的繁体字）
6、学生本人最终学历毕业证原件
7、学生本人最终学历完整成绩单
8、学生本人最终学历毕业证明
注：如果是大学在读学生要以高中为最终学历申请。此时有可能也让提交大学成绩单及在读证明。
9、日语能力证书及成绩单原件（如没有需要出具150学时以上的日语学习证明）
10、本人护照复印件
经费支付人的材料
1、亲属证明
2、经费支付人名义的存款证明原件，存单复印件
3、经费支付人的在职、收入证明
四、在留资格认证书样本
五、可能被拒签的原因
不要认为只要获得了学校的入学通知书，“在留资格”是理所当然应该得到的。“在留资格”是由日本的地方入管局审核申请人的材料以后签发的。也有拒签的情况，造成拒签的原因归纳为以下几点。
1、学习能力受到质疑。
2、经济支付能力受到质疑。最典型的是材料中所体现出来的经费支付者的收入过低，不足以支付申请人在日本学习生活所需要的费用。
3、材料的真实性受到质疑。学历、证明、身份等，任何一份材料都要经得起推敲。在申请的过程中，尤其需要注重材料的真实性。材料不能发生前后矛盾的情况，要经受得住电话调查的考验。通常，因为材料的真实性受到质疑而遭到拒签的申请人，除非能提供出确凿的证明材料，真实的补充材料，否则即使再申请，也非常困难。如果作假被查处的话，以后赴日留学的几率几乎为零。
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